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市农业综合行政执法队2021年行政处罚案卷档案管理工作顺利完成

2020年12月18日,盘锦市农业综合行政执法队揭牌成立,在各级领导和全体队员共同努力下,执法队健康有序地开展行政处罚和行政检查等相关工作,截止今年11月底,累计查处行政处罚案件39件,现已全部完成案卷的立卷归档工作。

市农业执法队案卷管理工作从无到有,对于政策法规科是一个崭新的工作,是一个全新的挑战。档案管理人员自学《档案法》、《农业处罚程序规定》和《农业行政执法文书制作规范》等,并制定了《盘锦市农业综合行政执法队档案室管理制度》、《行政处罚档案借阅制度》和《行政处罚档案交接制度》等,设立行政处罚案件档案室,由专人负责,配备档案柜、防磁柜、打孔机、打码机等,进一步强化了档案管理的专业化和系统化,促进了档案管理的法治化建设。

进入11月份后,科室全员行动,专人负责,分工协作,着手档案归档工作。从档案收集、整理、审核、编写目录、制作封皮、备考表、打印页码、打印彩色照片、制作光盘保存证据、书写案卷封面,最后装订成册,并制作电子档案27本。历时一个月的时间,整理完成普通程序行政处罚案件27卷(渔政14本、渔港10本、动物卫生2本、种植业1本),简易程序行政处罚案件1卷(农机12本)。

2022年,我们将进一步完善各项档案管理制度和档案室硬件设施,加强档案管理信息化建设,学习档案管理的先进经验和做法,争取把执法队的档案管理工作跃上一个新台阶!


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